Varaudu ajoissa – EU:n sähköinen arvonlisäverojärjestelmä (ViDA)

Euroopan unionin arvonlisäverojärjestelmä rajat ylittävässä kaupassa on lähivuosina siirtymässä kohti digiaikaa. Kyseessä on laaja EU:n uudistushanke VAT in the Digital Age (ViDA), jonka tavoitteena on modernisoida ja digitalisoida arvonlisäverotusta.

Hankkeen kolme keskeisintä tavoitetta on:

1. Reaaliaikainen digitaalinen raportointi ja sähköinen laskutus: Tämä edellyttää reaaliaikaista raportointia rajat ylittävistä liiketoimista EU:n sisällä sähköisen laskutuksen pohjalta. Veroviranomaiset voivat tällä tavoin havaita veropetokset tehokkaammin.
2. Alustatalouden säännöt: Alustataloutta koskevia alv-sääntöjä päivitetään esim. majoituksen ja matkustajaliikenteen kaltaisilla aloilla. Alustojen on kerättävä ja tilitettävä alv käyttäjiensä puolesta, mikäli varsinainen palvelun tarjoaja ei sitä tee.
3. Yhtenäinen alv-rekisteröinti: ViDA yksinkertaistaa useissa EU-maissa toimivien yritysten arvonlisäverorekisteröintiä, vähentää eri rekisteröintien tarvetta ja mahdollistaa arvonlisäveron noudattamisen yhden portaalin kautta.

Muutokset toteutetaan vaiheittain, ja tärkeimmät uudistukset toteutetaan vuosien 2028–2035 aikana.

Heinäkuusta 2030 alkaen kaikkien EU:n sisäisten yritysten välisen myynnin laskutus tulee tapahtua sähköisesti. Laskutuksen tulee tapahtua sähköisesti yrityksen koosta riippumatta. Uudistus koskee sekä tavara- että palvelumyyntiä. Laskujen on oltava EU:n hyväksymässä muodossa, esim. Eurooppa-normin tai Peppol-sanomien muodossa.

Myyjän on laadittava lasku 10 päivän kuluessa tavaran toimittamisesta tai palvelun suorittamisesta. Lisäksi myyntitiedot on raportoitava verohallinnolle välittömästi. Ostolaskujen osalta raportointi on myös mahdollista, mutta Suomen osalta päätös pakollisuudesta tehdään myöhemmin.

Uudistukseen kannattaa alkaa valmistautumaan heti. On hyvä varmistaa, että yrityksellä on käytössä sähköinen laskutusjärjestelmä, joka tukee EU-standardia. Yrityksen sisäiset prosessit kannattaa kartoittaa, jotta varmistetaan, että laskutus ja raportointi onnistuvat vaaditun 10 päivän sisällä toimituksen tai palvelun toteutumisesta.

 

Hyvä ennakkosuunnittelu ja yhteistyö ohjelmistotoimittajien sekä tilitoimiston kanssa on avain onnistuneeseen muutokseen.

ViDA tulee vauhdittamaan verkkolaskutuksen käyttöönottoa entisestään. Sähköinen laskutus ei ole enää vain tehokkuustekijä, vaan tulee olemaan lakisääteinen velvoite yhä useammille yrityksille eri puolilla Eurooppaa.

Voit valmistautua tuleviin muutoksiin seuraamalla ViDA:n etenemistä ja varmistamalla, että yrityksesi hyödyntämät laskutusratkaisut ovat yhteensopivia uusien sääntöjen kanssa.

 

Lisätietoa löytyy täältä Verohallinnon sivuilta. 

 

Artikkelin kirjoittaja:
Annika Ahonkivi
ohjelmistovastaava, talousasiantuntija, KLT
Satakunnan Yritystili Oy

 

***

Satakunnan Yritystili Oy on Satakunnan alueella toimiva auktorisoitu tilitoimisto, jonka omistaa Satakunnan Yrittäjät ry. Satakunnan Yritystili Oy palvelee asiakkaitaan kaikissa taloushallintoon liittyvissä kysymyksissä.

Etkö ole vielä asiakkaamme, mutta kiinnostuit palveluistamme?
Ota yhteyttä tai jätä tarjouspyyntö.