Osaava ja ohjeistava tilitoimisto – Tilitoimiston rutiinipalvelut
Millaisia tehtäviä tilitoimisto hoitaa puolestasi ja miten se raportoi tilanteestasi? Kun olet ulkoistamassa kirjanpidon tehtäviä, sovi tilitoimistosi kanssa kuukausittaisista ja vuosittaisista rutiineista. Palvelukarttasi voisi näyttää esimerkiksi tältä:
KUUKAUSITTAIN
Kuukausitilinpäätös ja analyysi
Seuraavan kuun 20.päivä
Huomiot poikkeamista ja suositukset toimenpiteistä
Arvonlisävero
Kuun 12. päivä ALV-tilitykset ja raportointi verotilille
Palkat
Palkat maksetaan kuun 15. ja 30.päivä
Työnantajatilitykset ja raportointi verotilille
NELJÄNNESVUOSITTAIN / PUOLIVUOSITTAIN
Katsaus toteumasta
Miten tuotot ja kulut toteutuvat? Miten tulevat kuukaudet tulevat toteutumaan?
Ennakkoverojen tsekkaus
Ovatko ennakkoverosi toteutuvan tuloksen mukaiset? Ennakkoverojen ja tuloksen seuraamisella vältytään suurilta jälkiveroilta ja toisaalta ei makseta turhaan rahavaroja verottajalle.
VUOSITTAIN
Tilinpäätös
Tilinpäätösneuvottelu ja katsaus alkavaan tilikauteen
(hallinto, osingonjakoehdotus, osakastapahtumat, lainat, vakuudet ja vakuutukset, jaksotukset jne.)
Tasekirjan allekirjoitus
Toimeksiantosopimuksen päivitys vastaamaan palvelujen tarvetta
Tuloveroilmoitus
Määräaikaan mennessä
Palkanmaksu
Vuosi-ilmoitukset tammikuun loppuun mennessä
Yhtiökokous
Yhtiökokouspöytäkirja